نحوه امضای قرارداد آنلاین: راهنمای جامع
با ظهور عصر دیجیتال، امضای قراردادهای آنلاین به یک نیاز رایج برای مشاغل و افراد تبدیل شده است. خواه این یک همکاری تجاری، قرارداد کار یا قرارداد اجاره باشد، فناوری امضای الکترونیکی فرآیند امضا را کارآمدتر و راحت تر می کند. این مقاله به شما معرفی مفصلی از مراحل، اقدامات احتیاطی و قوانین و مقررات مربوطه برای امضای قرارداد آنلاین ارائه میکند تا به شما کمک کند امضای الکترونیکی را با خیال راحت و مطابق با آن انجام دهید.
1. فرآیند اولیه امضای قرارداد آنلاین

امضای قرارداد آنلاین معمولاً به مراحل زیر تقسیم می شود:
| مراحل | عملیات خاص |
|---|---|
| 1. یک پلت فرم را انتخاب کنید | یک پلت فرم امضای الکترونیکی سازگار مانند DocuSign، Adobe Sign یا eSignature داخلی، Fada و غیره را انتخاب کنید. |
| 2. قرارداد را آپلود کنید | اسناد قراردادی را که باید امضا شوند در پلتفرم آپلود کنید. |
| 3. امضاکنندگان را اضافه کنید | نام، ایمیل یا شماره همراه امضاکننده را وارد کنید. |
| 4. محل امضا را تنظیم کنید | محل امضا را در سند قرارداد علامت بزنید و فیلدهای تکمیلی (مانند تاریخ، نام و غیره) را اضافه کنید. |
| 5. قرارداد را ارسال کنید | پلتفرم قرارداد را برای امضاکننده ارسال می کند و به آنها اطلاع می دهد که امضا کنند. |
| 6. امضای کامل | پس از امضای همه طرفین، قرارداد به طور خودکار تولید و ذخیره می شود و می توان آن را دانلود یا چاپ کرد. |
2. نکاتی که هنگام امضای قرارداد آنلاین باید به آن توجه کنید
1.یک بستر سازگاری را انتخاب کنید: اطمینان حاصل کنید که پلت فرم امضای الکترونیکی با قانون امضای الکترونیکی و الزامات قانونی مربوطه مطابقت دارد و دارای فناوری رمزگذاری قابل اعتماد و عملکردهای تأیید هویت است.
2.اعتبار قرارداد را تایید کنید: همه قراردادها برای امضای الکترونیکی مناسب نیستند. به عنوان مثال، قراردادهای مربوط به امور خاص مانند املاک و وصیت نامه ممکن است همچنان نیاز به امضای کاغذی داشته باشند.
3.سوابق امضا را حفظ کنید: پلتفرم های قراردادهای الکترونیکی معمولا سوابق کامل فرآیند امضا را ذخیره می کنند، از جمله مهرهای زمانی، آدرس های IP و سایر اطلاعات که شواهد مهمی بر اعتبار قرارداد هستند.
4.به احراز هویت توجه کنید: برخی از قراردادهای مهم ممکن است نیاز به تأیید هویت دقیقتری داشته باشند، مانند کدهای تأیید پیامک، تشخیص چهره یا گواهیهای دیجیتال.
3. اعتبار قانونی قراردادهای الکترونیکی
طبق قانون امضای الکترونیکی چین، امضای الکترونیکی قابل اعتماد همان اثر حقوقی امضای دستنویس دارد. معیارهای زیر برای قضاوت در مورد قابلیت اطمینان امضای الکترونیکی آمده است:
| استاندارد | الزامات خاص |
|---|---|
| منحصر به فرد بودن | داده های امضای الکترونیکی متعلق به امضاکننده است. |
| قابلیت کنترل | داده های امضای الکترونیکی در زمان امضا توسط امضاکننده کنترل می شود. |
| قابل تشخیص بودن | هر گونه تغییر در محتوا و شکل پیام داده پس از امضا قابل کشف است. |
4. مقایسه پلت فرم های محبوب امضای الکترونیکی
در زیر مقایسه ای از عملکرد سیستم عامل های اصلی امضای الکترونیکی در سال 2023 ارائه شده است:
| پلت فرم | توابع اصلی | سناریوهای قابل اجرا | محدوده قیمت |
|---|---|---|---|
| DocuSign | پلت فرم امضای الکترونیکی پیشرو در جهان، از قوانین چند زبانه و چند ملیتی پشتیبانی می کند | شرکت های چند ملیتی، قراردادهای تجارت خارجی | 10-50 دلار در ماه |
| Adobe Sign | عمیقاً با اکوسیستم سند Adobe یکپارچه شده و از امضای PDF پشتیبانی می کند | طراحی و صنایع خلاق | 15 تا 40 دلار در ماه |
| گنجینه علامت الکترونیکی | مطابق با مقررات چین و ارائه خدمات ذخیره سازی گواهی بلاک چین | شرکت های داخلی و ادارات دولتی | 15-100 ین در ماه |
| فا دادا | خدمات فن آوری حقوقی، ارائه قالب قرارداد و مشاوره وکیل | صنایع فشرده قانونی | ¥20-¥150 در ماه |
5. سوالات متداول در مورد امضای قراردادهای آنلاین
1.آیا قراردادهای الکترونیکی توسط دادگاه به رسمیت شناخته می شوند؟
قراردادهای الکترونیکی تا زمانی که الزامات قانون امضای الکترونیکی را برآورده می کند، دارای اثر حقوقی مشابه قراردادهای کاغذی است. در عمل قضایی، دادگاه ها معمولاً قابلیت اطمینان فرآیند تولید، ذخیره و انتقال قراردادهای الکترونیکی را بررسی می کنند.
2.چگونه از دستکاری قراردادهای الکترونیکی جلوگیری کنیم؟
پلتفرم های رسمی امضای الکترونیکی از فناوری هایی مانند رمزگذاری هش و مهرهای زمانی برای اطمینان از صحت قرارداد و ارائه خدمات ذخیره سازی قرارداد استفاده خواهند کرد. برخی از پلتفرمها همچنین اطلاعات قرارداد را در زنجیره قرار میدهند تا قابلیتهای ضد دستکاری را افزایش دهند.
3.آیا امضای الکترونیکی به احراز هویت با نام واقعی نیاز دارد؟
برای قراردادهای عمومی، تأیید پیامک یا تأیید ایمیل کافی است. برای قراردادهای مهم، توصیه میشود احراز هویت دقیقتری مانند تأیید کارت شناسایی یا تشخیص چهره انجام شود.
6. روندهای آینده: قراردادهای هوشمند و بلاک چین
با توسعه فناوری بلاک چین، قراردادهای هوشمند در حال تبدیل شدن به شکل جدیدی از قراردادهای الکترونیکی هستند. قراردادهای هوشمند نه تنها می توانند به طور خودکار شرایط قرارداد را اجرا کنند، بلکه می توانند به ذخیره سازی گواهی غیرمتمرکز از طریق بلاک چین نیز دست یابند و شفافیت و قابلیت اطمینان قرارداد را بیشتر بهبود بخشند.
به طور خلاصه، امضای قراردادهای آنلاین به یک ابزار مهم در عصر اقتصاد دیجیتال تبدیل شده است. تا زمانی که یک پلت فرم انطباق را انتخاب کنید و از مقررات قانونی پیروی کنید، قراردادهای الکترونیکی می توانند به طور کامل جایگزین قراردادهای کاغذی سنتی به طور ایمن و موثر شوند. امیدوارم این مقاله بتواند به شما در درک بهتر و به کارگیری فناوری پیمانکاری الکترونیکی کمک کند.
جزئیات را بررسی کنید
جزئیات را بررسی کنید